我如何使用审计吗?
学位工作是一个基于web的工具帮助学生和顾问监控进展程度完成。学位工作比较需求与课程完成生产一个易读的审计。学位工作使你的记录明确,容易识别课程完成,什么课程你仍然需要为了实现你的学位要求。学位工作还允许学生和他们的顾问为未来的课程计划。
- 学位审核项目需求列表需要完成程序。
- 你和你的顾问可以使用审计,以确定哪些需求已经满足,你仍然需要完成。
- 当你申请毕业,注册办公室将使用你的学位审核评估你是否遇到了毕业的要求。
- 你会见你的顾问之前,检查你的审计,看如果你有任何问题。
- 注册后,确认你选择的课程申请程序。
- 成绩发布后,查看你的课程如何应用到你的程序
- 任何时候你想要改变你的时间表或专业
是的,像其他进程访问学位与您的安全登录,学生自助服务。你的导师、教师和授权人员能够查看学位作品中包含的信息。
度的信息刷新夜间工作。作为学生记录进行更改(例如,品位变化或类添加/删除),变化程度通常可在第二天工作。
- 项目要求没有得到满足时将显示在你的审计“仍然需要”,将一个空的红复选框左边。
- 项目需求已经完成有一个绿色的复选框。
- 项目要求你参加有一个蓝色的复选框。
@是外卡学位工作。如果@符号出现后(即课程数字。@ 100),这意味着你可以把任何科目100级别的课程。如果一个主题后似乎前缀(即。高清@),这意味着你可以把任何人类发展历程。
另一个例子,审计表明要求是“4类与属性SOSC @ @”;相应的描述在左边的审计会读,“4社会科学课程从至少两个不同的学科”。看到一个课程列表,满足这一要求,选择@符号背后的链接。
如果你还不确定课程是否符合要求,请联系您的顾问。
GPA将包括在UCC您已经完成了所有课程,包括课程不适用于当前的程序。转让课程(课程完成另一个学院)不包括在你的绩点计算。
课程满足你的学位的最低分数要求但不属于当前程序将出现在“Fallthrough”。如果你决定追求一个不同的程度,这些课程可以申请这些新要求。“Fallthrough”都包含在你的课程绩点计算。
课程不符合最低等级要求(F,有时D)或没有相关信贷将出现在“证据不足”列表中。这包括课程列为取款(W)和科学实验室部分(没有信用。)相关课程在这一节中,有一个年级都包含在你的绩点计算。
UCC允许75%的你的学位会见了转移信贷。当一个学生的转移学分超过75%的上限,多余的转移信贷将出现以下审计“不算”。如果你有转移工作,办公室登记和记录评估学分来确定,是否满足你的要求UCC程序。如果你觉得你有转移的工作,可能适用于你的学位但目前出现在“不算”,请联系办公室登记和记录(541)440 - 4604。转移学分不计算在你的平均绩点计算。
异常的程序仅适用于他们批准。如果你改变你的计划,一个新的申请例外需要提交和批准。
学生可以选择原来的目录下审计的需求或要求的最近的一个目录。旧的目录年不得使用。学生可以用“如果”功能,以确定哪些目录需求是最有益的。请联系您的顾问更多的信息。
学位工作是一个非官方的审计课程,以及必要的大纲要求来完成程序的研究。审计提供学术信息程度相对于学位计划和进展。成绩单是“官方”的学术记录和提供了一个实足的课程列表以及其他学术信息完成。
不。度快照的课程正在进行的工作,计划和学术历史上完成。登记是通过横幅的学生服务链接网络自助服务。
保存或打印一份你的审计,选择灰色的“保存为PDF”按钮在屏幕的顶部附近。
一些看起来不正确
这里有一些错误信息,您可能会看到和操作可以解决这些问题:
错误信息:状态= 4235
这个学生没有发现现有的审计。
运行一个新的审计查看审计报告。
- 解释:审计从未竞选这个学生。
- 解决方案:选择“流程新”按钮来运行一个新的审计。
错误信息:状态= 3701
这个学生没有要求块被发现。
检查学生的目录和其他学位信息。
- 解释:你的审计可能是基于一个过时的程序或目录。UCC只能识别程序和目录年不超过5岁。
- 解决方案:请联系您的顾问,以确保你的学位审核反映当前的程序信息。电子邮件链接到你的顾问会变得可见,当你将您的鼠标停留在审计顾问的名字。点击链接发送一封电子邮件。
- 一旦你做出任何必要的改变,正确的审计是否自动运行。如果你需要立即查看审计,你可以选择运行一个“假设”项目和目录,你正在努力完成。
请联系您的顾问寻求帮助。电子邮件链接到你的顾问会变得可见,当你将您的鼠标停留在审计顾问的名字。点击链接发送一封电子邮件。你也可以联系咨询办公室(541)440 - 4610或发送电子邮件(电子邮件保护)。
- 如果您还没有提交你的成绩单评估,请这样做。指令都可以在UCC网站“入门”。
- 可能要花几个星期UCC接收和处理官方成绩单已经从其他机构要求。如果你已经提交了你的成绩单,有关更多信息,请联系UCC招生办公室在541-440-7743。
尝试选择一个不同的Web浏览器。Firefox和Chrome通常提供良好的结果。
你可以刷新审计通过选择灰色的“过程”的新屏幕的按钮在中上。新的审计将你最新的课程和成绩。如果你的审计信息看起来仍然不正确,请联系您的顾问。
学位工作使用一个“最适合”的方法满足需求所以课程之间的转变需求为您完成/参加额外的类。如果你有进一步的问题,请联系您的顾问。
不一定。这可能是一个时间问题,如发布本学期的成绩或预期转移信贷可能不会发布到你的记录。如果你兑现你被告知要完成任何需求,你仍然应该毕业的正轨。联系你的顾问协助清理问题,然后尽快确认您的合格的办公室登记和记录。
查看更详细的信息关于一个持有:回到学生自助服务,并导航到学生选项卡。从菜单中选择“保存”。
额外的审计功能
使用审计上的“假设”功能,看看你的学分将适用于一个不同的程序或目录。
- 从菜单中选择“假设”左边的审计。
- 从下拉菜单中选择所需的程序
- 从下拉菜单中选择所需的目录年——典型的当前目录。(你必须选择后一年或一年你承认UCC——例如,如果你是承认在2013 - 14,你不会被允许使用2012 - 13项目需求完成你的学位。)
- 选择灰色的“流程假设”按钮运行假设审计。
看你见过你的要求证书(或其他额外的程度),运行一个“假设”审计证书。
- 从菜单中选择“假设”左边的审计。
- 从下拉菜单中选择所需的程序。
- 从下拉菜单中选择所需的目录年——典型的当前目录。(你必须选择后一年或一年你承认UCC——例如,如果你是承认在2013 - 14,你不会被允许使用2012 - 13项目需求完成你的学位。)
- 选择灰色的“流程假设”按钮运行假设审计。
- 使用的“向前看”功能菜单的左侧审计是否将适用于某些课程或课程学位要求。
- 从菜单中选择“向前看”左边的审计。
- “主题”字段中输入课程pre-fix(例如,嘘)。
- 课程编号输入到“数量”字段。
- 选择“添加课程”。
- 重复上述步骤添加更多的课程。
- 选择“流程新”查看审计。
- 课程,满足项目需求将出现在明亮的蓝色“计划”状态。
- 这些课程将不被保存为实际的审计计划。这些课程应用于审计,你需要注册课程。
估计项目进度条显示的比例总体计划要求完成。需求可能包括类完成,审计部分完成或其他要求,比如会议最低绩点。估计项目进展不是一个百分比的学分,你已经完成了你的学位,也不是一个指标需要多久完成你的学位。
你的学术地位会落入其中的一个类:
- 好——你目前所有学术会议需求
- 缓刑——你的GPA已跌破2.0。你将联系大学谈论行动可以返回你的站在“好”。
- 暂停——你的GPA仍低于2.0超过一个学期。请联系您的顾问下一步行动。
当你把你的光标在课程pre-fix和数量(例如,或者说是121年),将会出现一个弹出框给你学分的科目名称和数量。如果您点击该链接时,将显示一个单独的弹出的更多信息,包括课程描述和课程部分。
如果课程的先决条件你会看到旁边的星号(*)课程数量。看到这个课程的先决条件是什么,点击它和课程描述包括先决条件将出现一个弹出框。
你看到一列类,选择“链接”类词上方附近的审计。
如何使用计划
计划概述你将每学期的课程来完成你的学位。制定一个计划,你和你的顾问将考虑你已经采取的课程和课程,你仍然需要以及可能需要的任何先决条件或发展课程。一个计划可以帮助确保您不忽略任何要求的路径完成你的学位。它还可以帮助你完成你的学位在更短的时间内找到最有效的方式来安排你的学位要求。
你和你的顾问将合作在计划建议创建一个计划。如果你没有一个计划,您可能想要联系你的顾问安排一个会议来创建一个。电子邮件链接到你的顾问会变得可见,当你将您的鼠标停留在审计顾问的名字。点击链接发送一封电子邮件。你也可以联系咨询办公室(541)440 - 4610。
联系你的顾问修改你的计划。这不是不寻常的计划改变,但如果这样做,重要的是保持你的顾问通知。电子邮件链接到你的顾问会变得可见,当你将您的鼠标停留在审计顾问的名字。点击链接发送一封电子邮件。你也可以联系咨询办公室(541)440 - 4610。
GPA计算器
看到“GPA Calc”标签在你的审计。这里有三个不同的计算器可以帮助你计划和预测你的GPA。
GPA Calc选项卡用于计算GPA需要基于剩余学分数量达到所需的GPA。例如,你有3.35,但是想提高到3.50你毕业的时候。你需要赚124小时和48可分级的剩余学分(记住临时是通过/失败,它不是分级)。基于这个标准您需要平均绩点3.73其余48学时。
这个词在GPA计算器选项Calc选项卡。它允许你计算你的累积平均绩点根据每门课程的成绩您预期获得当前学期。
计算器GPA Calc选项卡上选择的建议。它类似于毕业计算器,但使用时间完成(而不是那些剩下的)给你一个想法的成绩需要获得以达到所需的GPA。例如,你有3.35,有96个小时。你想提高你的累积平均绩点3.50。为了做到这一点需要29学分4.00或3.73 72学分。
不。计算器是一个估计,估计,但不管怎么样,估计。他们提供的信息是根据您输入的信息。如果信贷小时或平均绩点输入,将提供的总数。此外,可能会有轻微的差异分数基于舍入和删除。
财政援助的审计
金融援助审计是一个基于web的工具,为学生提供他们满意的学术进步(SAP)地位资格留住学生的补助,让他们看看他们会议的要求奖项。
联邦法规要求学校建立SAP标准为学生申请和获得联邦援助。这些规定要求财政援助办公室审查所有的招生历史,无论金融援助,来确定一个学生正在SAP实现教育目标。所有学生接受金融援助必须维护SAP和工作向一个合格的学位或证书的最长时间框架内,或发展步伐,允许的。学生们的预期。
他们代表的名字你获得奖学金、助学金、贷款每个奖项的代号。
如果您没有看到您的奖项或你和审计需要帮助联系金融援助办公室(541)440 - 4602。
只有7个奖项将向您展示的需求需要满足他们。它们是:
联邦政府直接补贴贷款(FDSL)
联邦政府直接补贴贷款(FDUL)
联邦补充教育(SEOG)
联邦工作研究(FWS)
俄勒冈州机会格兰特(OOG1)
俄勒冈州的承诺(OPRM)
佩尔助学金(Pell)
这时,奖学金没有被添加到需求部分,但在未来将被添加。如果你看到一个奖项不显示它的需求请联系财政援助办公室寻求帮助。
我是文本块。单击edit按钮来改变这一文本。
要求显示列表后的财政援助奖项。每个奖项都有至少三个要求。首先是拥有,至少2.0的绩点,第二个是完成至少67%的课程尝试发展步伐,第三个是获得不到150%最大尝试学分。
如果你看到一个绿色的复选标记你就满足要求。如果你看到一个空白框为红色,这是让你知道你不满足要求。此外,如果你不满足要求它会告诉你“请联系金融援助办公室。”
额外的帮助
如果你有问题关于你的学位审核工作,你应该先咨询你的学术顾问。学位工作是一个建议的工具,这是为了补充你的顾问的建议,而不是取代你的顾问。如果你有其他问题,请联系办公室登记和记录(541)440 - 4604或电子邮件(电子邮件保护)为进一步援助。