可接受的使用政策

概述

这可接受的使用政策管理所有信息技术资源的使用提供的姆普夸社区学院(“我们”、“UCC”、“我们的”,“学院”)来完成大学的使命和目标。万博manbext网页登录大学信息技术资源可能仅用于合法的和允许的目的。

本政策适用于信息技术和系统内部和外部的大学利用学生、大学工作人员,教师和其他人员表示或学院或访问的代表参加UCC利用资源的目的。信息技术系统包括互联网、计算机设备、软件、操作系统、存储媒体,网络账户,和电子邮件。

涉及信息技术资源的使用不当问题应该带到541-440-4707信息技术主管的注意。这是每个用户的责任知道这些指导方针,并相应地进行他们的活动。这些系统的使用是一种特权和所有用户预计将采取负责任的行动,学院的方针,政策,程序,和法律。

1. 行政程序没有:348
   没有相关政策。348年标题:信息技术接受的使用程序
   1. 负责学习如何使用信息技术。
      1. 访问大学的网络基础设施、设备和信息系统可能有限的展示一个适当的知识和技能水平。UCC提供指令的正确使用和护理设备和资源。这些资源应该利用。
      2. 每一个用户负责检查任何计算机或软件他/她介绍了学院网络计算机病毒。如果用户引入了一个病毒,因为他/她不遵循标准检查程序,他/她的信息获取技术资源可能限制或暂停。
      3. 所有信息技术资源和计算机设备是学校的财产。这是用户的责任了解所有设备的正确使用和护理。
   2. 负责存储和备份自己的工作。
      1. 每个用户都应该学习如何使用备份软件维护他们所创建的完整性,使备份重要的工作和学习,妥善使用软件的功能来保护或共享访问他们的信息。
      2. 接受限制或限制的计算资源,如存储空间,时间限制或资源量,当指示的大学。
   3. 遵守所有安全规定和限制的指导方针。
      1. 分发或让你的密码或另一个人的密码或访问代码提供给未经授权的人或试图逃避,禁用或“裂纹”密码(s)或其他安全规定或协助他人这样做威胁,隐私和被他人和是被禁止的。
      2. 侵犯隐私将受到所有州和联邦法律。
      3. 所有的电子邮件是公共记录(192年口服补液盐)和被认为是大学记录。经过检查和披露以及计划保留备份。
      4. 指口服补液盐164.377标题16计算机犯罪的细节。
      5. 软件许可的大学必须只用于依照适用的许可协议(s)。
      6. 用户可能,大学政策和授权,上传软件文件或者分发只在线网络信息,软件,照片、视频、图形、音乐、声音和其他材料(统称“内容”)不受任何版权、商标、商业秘密或其他专有权利的其他人,或内容的作者书面授权在线分布。提交任何受版权保护的内容,使用,复制或分发著作权人同意,应该包含一个短语,如“版权归(业主名称);所使用的许可。“未经授权的版权或其他专有的传播内容是被禁止的。305年指UCC政策。
      7. 用户可能有一个期望,他们写的内容或者创建、存储和发送只有那些他们意愿或允许查看;然而,电子信息的安全共享的文件系统和网络是大约一个启封或密封的信封,一般受人尊敬,但有人breach-able决心这样做。
      8. 网络ID和横幅密码是需要每120天更新一次。
   4. 遵守适当的在线礼仪和避免侵犯隐私。
      1. 侵犯隐私将受到所有州和联邦法律。
      2. 沟通在一个错误的名称或指定一个名称或指定使用哪个用户未被授权,包括实例结合表示用户代表或姆普夸的赞助下社区学院是被禁止的。万博manbext网页登录
      3. 在线网络只应使用允许的大学,只有按照适用的大学政策,且仅用于合法目的。行为,在大学的自由裁量权,限制或抑制其他使用在线网络或违反大学政策或适用的法律是不允许的。
      4. 用户禁止发布或通过任何在线网络传输,任何非法、有害的,威胁、辱骂、骚扰、诽谤、粗俗、淫秽、亵渎的,可恨的,种族或民族贬低或威胁或其他任何形式的不良材料,包括但不限于,任何物质鼓励的行为,构成犯罪的,产生民事责任或违反任何适用的法律或大学的政策。
      5. 传播的连锁信,禁止任何形式的传销。——行上使用任何网络发送不请自来的广告、宣传材料或其他形式的恳求别人是被禁止的,除非法律禁止的,什么时候不允许,大学的政策。
      6. 下载和/或操作,或创建、发送或转发的消息或者其他内容属于或代表组织不是UCC的使命的一部分(如宗教团体、兄弟、政治、私人或运动组织,等等)是被禁止的。
      7. 学院有权限制和/或中断通信通过或使用任何大学计算机或信息技术服务,学校认为是有害的学院或其他人。
   5. 指南通讯发送给所有员工,组织员工,或其他大学信息系统的用户,通过学院网络、电子邮件、和其他信息系统。
      1. 使用“每个人”或员工组电子邮件所有人邮件指南:
   6. 电子邮件使用“每个人”分配组或大学的组合分布团体基本上等同于“每个人”集团只会进行相关业务的学院或大学信息交流活动感兴趣的每个人。这些“每个人”雇员不当与时消息:
      1. 个人业务的努力,non-UCC基金会筹款活动,或任何形式的政治宣传信息。
      2. 庆祝个人——一个例外是退休认可批准通过人力资源办公室。
      3. 相关活动或事件不清楚大学的使命和/或工作。
   7. 用户不应该尝试发送电子邮件消息的“每个人”添加分组在一起或通过创建大型分布列表的个人。
   8. 没有消息转发到“每个人”分布。
   9. 从来没有回复一条消息发送到“每个人”分布。
   10. 所有用户应该使用校园网络公告板,姆普夸更新,对校园新闻和公告,适合大众消费。基于web的校园公告栏是公众面对,这意味着任何人访问校园网页能够读取消息。
       1. 公告板消息被发送到通讯和营销办公室审查和发布。
   11. 所有人组电子邮件例子如下但不限于:
       1. 信息迫在眉睫——紧急消息,学校关闭,水或影响校园业务的权力问题。
       2. 信息时效性等特定日期或期限一个特别不寻常的事件,总统的消息,或校园提醒如一个认证小组访问。
       3. 信息是法律要求传递到所有的员工,例如,健康福利开放登记。
       4. 在制度上重要的信息,例如,邀请参加大学广泛的会议,基础员工集资上诉,或毕业信息。
       5. 死亡和葬礼通告的现任和前任员工和大学董事会成员。
   12. 以下部门/办事处有权发送“每个人”邮件。每个人的电子邮件是来自管理员或通过授权以下部门/办事处和一个可选的人沟通和营销办公室审查。
       1. 办公室:
          1. 总统
          2. 副总统指令/教务长
          3. 首席财务官
          4. 学生服务的副总裁/教务长
       2. 安全部门
       3. 沟通和营销部门
       4. 人力资源部门
       5. 设备部门
       6. 信息技术部门相关中断、信息系统维护和系统状态。

   注意:如果您授权给一个“每个人”的电子邮件中把你的地址”到“地址线和“每个人”集团在“盲目复制”地址线。

2. 一般电子邮件指导方针
   1. 总是拼写检查电子邮件和发送之前检查URL链接。
   2. 用户可以选择创建本地分销组为员工和学生共同利益接收目标,相关的电子邮件通知和信息。例如,委员会或小组。
   3. 当发送消息到一个大量的电子邮件地址不是集团的一部分,一定要把地址在盲目的复制地址的电子邮件。
   4. 记住任何联系信息,个人资料信息,或者你附加到消息或签名照片将被所有用户。如果使用一个配置文件选择一个图片,适当地反映你的专业表示。看到通讯和营销办公室关于电子邮件签名或联系信息推荐实践或指导方针。
   5. 禁忌:违反禁令可能导致驱逐后,解雇,和/或可能受到法律的惩罚。
   6. 使用任何UCC全国信息技术对于任何非法或威胁的目的是禁止的。
   7. 沟通在一个错误的名称或名称或名称或指定使用哪个用户未被授权,包括实例结合表示用户代表或姆普夸的赞助下社区学院是被禁止的。万博manbext网页登录
   8. 使用计算机系统干扰的工作员工或学生,或扰乱正常操作的大学是被禁止的。
   9. 任何使用UCC的信息技术资源以任何方式会导致过度的压力,敌意或威胁到学校或其他学生或员工工作环境被认为是骚扰和禁止。UCC的仲裁者什么是正确的行为。涉及性骚扰问题应该带到大学平权行动的注意和/或第九条官。
   10. 故意传播、存储、打印或显示不需要的信息,信息,和/或禁止任何形式的电子图片和所有州和联邦法律。这包括但不限于色情。
   11. 任何学生或雇员的大学,通过口头,书面,或者其他通讯媒介,展示信息、观点,或其他材料作为一个正式的或隐含的官方立场或表示大学未经许可或权力这样做将从大学接受立即解雇或终止就业。
   12. 使用图像、图形或其他内容获得大学使用不得使用以外的大学系统没有明确的书面许可。
   13. 电子邮件可能不是用于支持或反对的政治候选人,政治委员会,选举请愿书或测量俄勒冈州法律禁止。

采用日期:

日期(S)修订(S): 10/10/2018 CC;3/14/2017 CC

最后审核日期:10/10/2018 CC