商务服务办公室

任务

商务服务办公室通过卓越的客户服务、流程改进和有效的财政和资源管理，提高了大学社区的教育经验。

战术目标

1. 确保学院财务的完整性
   • 通过这一目标，商业服务办公室作为受托人和管家，以确保学院的财政状况良好，并遵守联邦、州和学院的运营指导方针，以支持学院的使命和愿景。
2. 提供优质的服务和交付
   • 通过这一目标，业务服务办公室采取行动，不断审查和改进工作方法、政策、实践和程序，以优化我们的客户的价值。
3. 促进积极的制度氛围和文化
   • 通过这一目标，商务服务部致力于发展和促进积极的校园文化，欢迎和尊重所有的学生、员工和访客。

权威/领导的位置

首席财务官为学院提供协同财务领导;确保学院短期和长期的财政健康;监督学院的业务运作，并确保学院善用资源，以达致其教育使命和提高学院的成效。财务总监负责法律和学院政策规定的所有资金的监督和财务记录的维护。

领域的操作

商务服务办公室由下列部门组成，每个业务范围由一名主任领导。商务服务办公室的每个领域都有自己的网页和使命宣言，与学院使命一致，并通过提供的服务体现核心主题。

• 会计和金融专注于学院会计和财务报告的所有方面的管理，并监督行政规则以及各种联邦、州和机构法规的遵守情况。它是集中会计职能的主要监督和支持办公室:一般会计、应付帐款、应收帐款、学生帐目、补助金会计、长期债务、资本项目、现金和投资、固定资产、存货和旅行。访问会计和金融．

• UCC校园商店(The Hawk Shop)销售课程材料和用品，以满足学院的需要。商店提供各种服装，礼物，礼品卡，精神齿轮，笔记本电脑和其他技术为基础的项目，和各种食品。该店是一家经过认证的SNAP零售商，并接受EBT卡进行符合条件的购买。该部门与学生、教师和工作人员合作，为校园和社区提供材料和服务。参观鹰的商店．

• 预算计划和监督年度和中期预算周期的活动，包括内部、外部和资本计划。它有助于将学院的学术和行政计划转化为预算，用于国家资金申请、内部拨款和使用，以及学院战略目标和目标的执行。访问预算．

• 采购在整个校园内为获得物品和服务提供协助，目的是妥善管理委托给学院的公共资金。它确保遵守所有适用的联邦法律、州法规和地方政策，并根据规定的资金门槛指导各部门完成这些不同的要求。访问采购．

联系人