FERPA，教程，信息保密和发布
的家庭教育权利和隐私法案(FERPA) (20 U.S.C.§1232g;34 CFR第99部分)是一项保护学生教育记录隐私的联邦法律。该法律适用于所有接受美国教育部适用项目资助的学校。
FERPA赋予父母关于子女教育记录的某些权利。当学生年满18岁或进入高中以上的学校时，这些权利就转移给了学生。被授权的学生是“合格学生”。
FERPA给予所有被录取的学生一定的教育记录权利。作为乌姆普夸社区学院(UCC)的万博manbext网页登录学生，你有以下权利:
- 自UCC收到访问请求之日起45天内，有权查看和审查学生的教育记录。学生应向书记官长提交一份书面要求，说明学生希望查阅的记录。注册主任将安排学生查阅记录，并通知学生查看记录的时间和地点。如果提交请求的学校官员没有保存记录，该官员应通知学生该请求应向其提出的正确官员。
- 学生认为教育记录不准确、具有误导性或侵犯了《FERPA》规定的学生隐私权，有权要求修改其教育记录。
- 学生如欲要求UCC修改记录，应写信给注册主任，明确指出学生想要更改的记录部分，并说明更改的原因。
- 如果UCC决定不按要求修改记录，UCC将书面通知学生该决定以及学生就修改请求举行听证会的权利。有关听证程序的其他信息将在被告知有权听证时提供给学生。
- UCC在披露学生教育记录中的个人身份信息(PII)之前提供书面同意的权利，但FERPA未经同意授权披露的情况除外。
- UCC在没有学生事先书面同意的情况下公开教育记录，这是根据《FERPA》的例外情况，即向拥有合法教育利益的学校官员披露教育记录。学校官员通常包括UCC聘用的行政、监督、学术、研究或辅助人员职位(包括执法单位人员和卫生人员);在教育委员会任职的人;或在官方委员会任职的学生，如纪律委员会或申诉委员会。学校官员还可以包括UCC以外的志愿者或承包商，他们执行学校职能的机构服务，否则学校将使用自己的员工，并在使用和维护教育记录中的PII方面受学校的直接控制，如律师、审计员、收款代理或自愿协助另一学校官员执行其任务的学生。如果学校官员需要审查教育记录以履行其对UCC的专业职责，那么学校官员通常具有合法的教育利益。
- 就UCC未能遵守FERPA的要求向美国教育部提出申诉的权利。FERPA管理机构的名称和地址为:
家庭政策执行办事处
美国教育部
马里兰州大道400号
华盛顿特区20202年
目录信息
UCC将某些信息定义为目录信息，这些信息可能会被发布给第三方。学生可以签署一份目录信息保留表，以防止这些信息的发布。签署这一请求的学生将不会出现在有关荣誉名单的新闻发布会上，也不会出现在与毕业典礼有关的出版物上。UCC将目录信息定义为:
- 学生的名字
- 学生电邮地址
- 入学条件
- 院长名单，校长名单，荣誉名单。
- 参加官方认可的活动和体育项目
- 运动队成员的体重和身高
- 最近就读的教育机构或机构
- 根据所罗门修正案，姓名和地址将根据要求公布给美国武装部队的分支机构
- 根据希望奖学金和终身学习税收改革，信息将被公布给美国国税局。
如果学生没有提交申请，UCC将假定学生同意披露信息。如果第三方要求提供上述以外的信息，则需要提供您签署的授权副本。
FERPA允许披露学生教育记录中的个人身份信息(PII)，而不需要学生本人的同意，前提是披露符合FERPA法规§99.31中规定的某些条件。除了对学校官员的披露、与一些司法命令或合法发出的传票有关的披露、目录信息的披露和对学生的披露外，《FERPA条例》第99.32条要求机构对披露进行记录。符合条件的学生有查阅和审查披露记录的权利。高等教育机构可以在未经学生事先书面同意的情况下，从教育记录中披露PII。
- 其他学校官员，包括UCC内的教师，学校认为他们有合法的教育利益。这包括承包商、顾问、志愿者或学校外包机构服务或职能的其他方面，前提是符合§99.31(a)(1)(i)(B)(1) - (a)(1)(i)(B)(3.)相遇。(§99.31 (a) (1))
- 根据§99.34的要求，向该学生寻求或打算入学的另一所学校的官员，或向该学生已经入学的另一所学校的官员，如果披露是为了与该学生的入学或转学有关的目的。(§99.31 (a) (2))
- 美国总审计长、美国司法部长、美国教育部长或州和地方教育当局的授权代表，如负责监督大学的州支持的教育项目的州高等教育当局。根据§99.35的要求，在与联邦或州支持的教育项目的审计或评估有关的情况下，或在执行或遵守与这些项目有关的联邦法律要求时，可根据本条款进行披露。这些实体可以向被它们指定为其授权代表的外部实体进一步披露PII，以代表它们进行任何审计、评估或执行或合规活动。(§99.31(a)(3)和99.35)
- 就学生已申请或已获得的经济援助而言，如果有关资料是确定援助资格、确定援助金额、确定援助条件或执行援助条款和条件所必需的。(§99.31 (a) (4))
- 为学校或代表学校进行研究的组织，目的是:(a)开发、验证或管理预测性测试;(b)管理学生援助项目;或者(c)改进教学。(§99.31 (a) (6))
- 授权机构履行其授权职能。(§99.31 (a) (7))
- 如果符合条件的学生是美国国税局税务目的的受扶养的学生的父母。(§99.31 (a) (8))
- 传票:遵守司法命令或合法发出的传票(§99.31 (a) (9))
- 向与健康或安全紧急事件有关的有关官员提供服务，但须符合§99.36的规定。(§99.31 (a) (10))
- 根据§99.37，学校指定为“目录信息”的信息。(§99.31 (a) (11))
- 根据§99.39的要求，对暴力犯罪或非强制性侵犯的被指控犯罪者的受害者。无论结果如何，披露只能包括有关被指控罪行或罪行的纪律程序的最终结果。(§99.31 (a) (13))
- 对于一般公众，如果学校确定该学生是暴力犯罪或非强制性性犯罪的指控犯罪者，并且该学生违反了学校的规则或政策，则根据§99.39的要求，纪律程序的最终结果。(§99.31 (a) (14))
- 如果学校认定该学生违反了任何联邦、州或地方法律，或学校的任何规则或政策，有关使用或持有酒精或管制物质的规定，且该学生年龄在21岁以下，就该学生违反了该学生的家长。(§99.31 (a) (15))
FERPA教程
为了能够访问学生记录，您必须仔细阅读本网站提供的材料。
维护学生记录的机密性是每个人的责任，无论你是教职员工还是学生。
为什么?
因为这样做是对的。
因为联邦政府要求我们这么做。
本教程旨在让您对管理学生信息发布的规则有一个基本的了解。
