可接受的使用政策

概述

本可接受使用政策管理乌姆普瓜社区学院(“我们”，“UCC”，“我们的”，“学院”)提供的所有信息技术资源的使用，以完成学院的使命和目标。万博manbext网页登录学院信息技术资源只能用于合法和许可的目的。

本政策适用于学生、学院职员、教职员工和代表学院或代表学院的任何其他人，或在UCC期间为利用资源而访问的信息技术和学院内外的系统。信息技术系统包括互联网接入、计算机设备、软件、操作系统、存储媒体、网络帐户和电子邮件。

有关不当使用资讯科技资源的问题，应致电541-440-4707，提请资讯科技署署长注意。每个用户都有责任了解这些指导方针，并据此开展活动。使用这些系统是一种特权，所有用户都应负责任，遵守学院的指导方针、政策、程序和法律。

1. 一个D米启动程序编号:348

   R欣喜于政策号。348

   T我TlE:信息技术可接受使用程序

   1. 承担学习如何使用信息技术的责任。
      1. 使用学院网络基础设施、设备和信息系统的机会可能仅限于那些具有适当知识和技能水平的人。UCC提供设备和资源的正确使用和护理指导。这些资源应当加以利用。
      2. 每个用户都有责任检查他/她引入计算机或学院网络的任何软件的计算机病毒。如果用户因不遵守标准检查程序而引入病毒，则可能会限制或暂停其对信息技术资源的访问。
      3. 所有信息技术资源和计算机设备都是学院的财产。学会正确使用和保养所有设备是用户的责任。
   1. 承担自己工作的存储和备份责任。
      1. 每个用户都应该学习如何使用备份软件来维护他们所创建的内容的完整性，对重要工作进行备份，并学习和正确使用软件功能以确保或共享对其信息的访问。
      2. 接受学校对计算资源的限制或限制，如存储空间、时间限制或资源消耗量。
   1. 遵守所有安全规定和限制准则。
      1. 将您的密码或他人的密码或访问代码分发或提供给未经授权的人，或试图以其他方式规避、禁用或“破解”密码或其他安全条款，或协助他人这样做会威胁到他人的工作、隐私和福祉，因此是被禁止的。
      2. 侵犯隐私将服从所有州和联邦法律。
      3. 所有电子邮件都是公共记录(ORS 192)，并被视为大学记录。它服从于检查和披露，以及为备份目的的预定保留。
      4. 有关电脑犯罪的详情，请参阅《ORS》第16篇164.377。
      5. 学院授权的软件只能按照适用的许可协议使用。
      6. 根据学院政策和授权，用户可以上传软件文件或以其他方式向在线网络发布信息、软件、照片、视频、图形、音乐、声音和其他材料(统称为“内容”)，不受任何版权、商标、商业秘密或他人的其他专有权利的约束，也不受作者明确书面授权在线发布的内容的约束。经版权所有人同意提交、使用、复制或分发的任何受版权保护的内容都应包含“版权归[版权所有人姓名]所有;所使用的许可。”禁止未经授权传输版权或其他专有内容。参考UCC 305策略。
      7. 用户可能期望，他们所写或以其他方式创建、存储和发送的内容只能由他们打算或给予查看权限的人看到;然而，共享系统和网络上的电子信息的安全性大致相当于未密封或密封的信封中的纸质文件的安全性，这种安全性通常受到尊重，但有决心的人是可以攻破的。
      8. 网络ID和Banner密码需要每120天更新一次。
   1. 遵守适当的网上礼节，避免侵犯隐私。
      1. 侵犯隐私将服从所有州和联邦法律。
      2. 禁止使用虚假的姓名或名称或用户未经授权使用的姓名或名称进行通信，包括与表示用户以某种方式代表Umpqua社区学院或在其主持下行事有关的情况。万博manbext网页登录
      3. 网上网络应使用只在学院允许的范围内，只符合学院的相关政策，只用于合法的目的。在学院自行决定的情况下，禁止或限制他人使用在线网络或违反学院政策或适用法律的行为是不被允许的。
      4. 用户不得在任何网上张贴或透过任何网上网络传送任何非法、有害、威胁、辱骂、骚扰、诽谤、粗俗、淫秽、亵渎、仇恨、种族或种族贬损或威胁或其他令人反感的任何种类的材料，包括但不限于鼓励构成刑事犯罪、导致民事责任或违反任何适用法律或学院政策的任何材料。
      5. 禁止传播连锁信和任何形式的传销。除法律允许及学院政策未禁止的情况外，禁止使用任何网上网络向他人发送未经请求的广告、宣传材料或其他形式的招揽活动。
      6. 禁止下载和/或操纵、创建、发送或转发与UCC使命之外的组织(如宗教团体、兄弟会、政治、私人或体育组织等)有关或代表其行事的信息或其他内容。
      7. 学院有权限制和/或中断通过或使用任何学院电脑或信息技术服务进行的通信，如果学院认为这对学院或他人有害。
   1. 通过学院网络、电子邮件和其他信息系统向学院信息系统的所有员工、员工组或其他用户发送通信的指导方针。
      1. 使用“所有人”或员工组向所有人发送电子邮件指南:
   2. 使用“每个人”分发组或将“每个人”分发组等同起来的大学分发组的组合的电子邮件信息将只涉及进行学院的业务或交流有关每个人都感兴趣的大学活动的信息。当涉及到以下情况时，这些“所有人”的员工信息是不合适的:
      1. 个人商业活动，非ucc基金会筹款活动，或任何形式的政治宣传信息。
      2. 个人的庆祝活动——通过人力资源部批准的退休认可是个例外。
      3. 与学院的使命及/或工作不明确相关的活动或事件。
   3. 用户不应该试图通过将组添加到一起或创建大型个人分发列表来发送“所有人”电子邮件。
   4. 永远不要将消息转发到“所有人”分发组。
   5. 永远不要回复发送到“所有人”通讯组的消息。
   6. 所有用户都应使用校园网络公告板Umpqua Updates，以获取适合公众使用的校园新闻或公告。基于网络的校园公告板是面向公众的，这意味着任何访问校园网页的人都能够阅读信息。
      1. 公告板上的信息将发送给通讯和营销处，以供审查和张贴。
   1. 大家群发电子邮件的例子如下，但不限于:
      1. 紧急信息-紧急信息、校园关闭以及影响校园运营的水或电问题。
      2. 这些信息对特定的日期或截止日期具有时间敏感性，如特殊的不同寻常的活动、总统的消息或校园提醒，如认证团队访问。
      3. 法律要求向所有员工提供信息，例如——健康福利开放登记。
      4. 在制度上很重要的信息，例如-参加学院会议的邀请，基金会员工基金筹集呼吁，或毕业典礼信息。
      5. 现任和前任雇员及大学董事会成员的死亡和追悼会通知。
   2. 以下部门/办公室有权向“所有人”发送电子邮件。所有的电子邮件都是由管理员或通过以下部门/办公室的授权人员发出的，并由通信和营销办公室进行选择性审查。
      1. 办公室:
         1. 总统
         2. 副校长/教务长
         3. 首席财务官
         4. 学生服务副总裁/教务长
      2. 安全部门
      3. 传播及市场营销部
      4. 人力资源部门
      5. 设备部门
      6. 信息技术部-与停机、信息系统维护和系统状态有关。

   注意:如果您被授权发送“所有人”电子邮件，请将您的地址放在“收件人”地址栏，将“所有人”组放在“盲拷贝”地址栏。

   2. 2.一般电子邮件指导方针
   1. 在发送电子邮件之前，一定要检查邮件的拼写和URL链接。
   2. 用户可以选择为有共同兴趣的员工和学生创建本地分发组，以便接收有针对性的、相关的电子邮件通知和信息。例如，委员会或工作组。
   3. 当向大量不属于组的电子邮件地址发送消息时，请确保将这些地址放在电子邮件的盲拷贝地址区域中。
   4. 记住，您在邮件或签名中附加的任何联系信息、个人简介信息或图片都会被所有用户看到。如果使用头像，选择一张能恰当反映你职业形象的头像。有关电子邮件签名或联系信息，请参阅通信和营销办公室的建议实践或指南。
   1. 我。禁忌:违反下列禁令可能导致开除，解雇，和/或可能受到法律的惩罚。
   1. 禁止将任何UCC信息技术用于任何非法或威胁国家的目的。
   2. 禁止使用虚假的姓名或名称，或用户未经授权使用的姓名或名称进行通信，包括与表示用户以某种方式代表Umpqua社区学院或在其主持下行事有关的情况。万博manbext网页登录
   3. 禁止利用计算机系统干扰工作人员或学生的工作，或扰乱学校的正常运行。
   4. 以任何方式使用UCC的信息技术资源，可能造成不适当的压力，对其他学生或员工的学校或工作环境构成敌意或威胁，均被视为骚扰，并被禁止。UCC将是构成适当行为的仲裁者。关于骚扰的问题应该引起学院平权行动和/或第九条官员的注意。
   5. 禁止以任何形式故意传输、存储、打印或显示不想要的信息、信息和/或电子图像，并受所有州和联邦法律的约束。这包括但不限于色情。
   6. 学院的任何学生或员工，在未经允许或未经授权的情况下，通过口头、书面或任何其他通信媒介，将信息、观点或其他材料作为官方或隐含的官方立场或学院的代表，将立即被学院开除或终止聘用。
   7. 未经特别书面许可，不得在学院系统之外使用为学院使用的图像、图形或其他内容。
   8. 俄勒冈州法律禁止电子邮件用于支持或反对政治候选人、政治委员会、选举请愿或措施。

   达T采用E:

   达TE（年代修订版:10/10/2018 cc;3/14/2017 CC

   达TE上次审核:10/10/2018 cc